深澳集镇各庙社同仁、各位乡亲：

深澳集镇庙社民俗文化联合会成立时间虽然只有短短十多天时间，但已得到广大乡亲的热烈支持和拥护。特别是听到庙社民众文化联合会将组织举行全集镇大型巡游活动的消息后，大家都认为，这是顺天时、合民意的举措，是发扬传统、凝心聚力、团结上进、振奋人心的好事！

根据深澳集镇庙社民俗文化联合会（以下简称联合会）讨论通过，一致同意在农历丁酉年新春，举行深澳集镇庙社民俗文化巡游活动的决定。鉴于时间紧迫，因此，2016年12月27日，联合会理事会召开了深澳集镇庙社民俗文化联合会扩大会议，并邀请了深澳镇关工委、慈济善堂、中小学校、供电所、卫生院等部门的领导参加。经列会各位同仁和领导的深入讨论一致通过以下主要事项：

1、丁酉年新春举行深澳集镇庙社民俗文化大巡游活动时间：定于丁酉年正月初六夜。

2、起社地点：深澳关帝庙前大操场。

3、起社时间：7点30分集中完成，7点50分开始。

4、大巡游路线：由深澳集镇庙社民俗文化联合会理事会专场讨论决定。（另行发通告告知）

5、场地布置问题：关帝庙前大操场主持台搭建、区域划分、灯光、音响、彩旗、烟花、礼炮等准备，由庙社联合会理事负责；各庙社的场地整理布置由各庙社理事会负责组织。

6、有关鼓乐队整合问题：全集镇鼓乐由原来10支整合为5支鼓乐队。鼓乐队有关器材由整合后的庙社理事会协商调配准备。因全集镇多年未开展大型巡游活动，建议各庙社及早抓紧组织训练。

7、有关服装、道具等问题：这是南澳大桥通车后，深澳首次举行大巡游活动，又是在正月初六举行，届时将盛况空前，这是一次充分展示深澳集镇庙社传统、文化、艺术、人气、面貌等方面的机会，因此要求各庙社龙、狮、麒麟、鱼灯等道具要着力装扮；表演队伍，要统一出色的服装，统一化妆。

8、有关安全保障问题：

（1）由联合会向镇政府报告，要求由镇组织有关部门加强对春节大巡游活动的安全保卫等工作的支持；

（2）联合会落实专人联系协调安全保卫工作；

（3）各庙社应成立安全保卫工作小组，负责各庙社安全工作；

（4）请供电、供水、城建、卫生、环卫等部门给予对大巡游活动的支持。

9、有关路道、路障的问题：由联合会请城建部门指导，请慈济善堂组织路障的清理工作。

10、有关全集镇大型巡游活动资金筹措的问题：

（1）深澳集镇庙社民俗文化联合会需要的资金由联合会理事会负责筹措；

（2）各庙社活动资金，由各庙社理事会组织“顶公”、帮理等人员向社会募集；

（3）筹集资金及使用要做到公正、公开、透明，庙社民俗文化联合会筹集的资金情况由联合会张榜公布；各庙社筹集的资金情况由各庙社张榜公布。

（4）若单位捐款给各庙社，需要指定账户汇款的，可与深澳集镇庙社民俗联合会联系，以提供方便。

                                                                           深澳集镇庙社民俗文化联合会理事会

                                                                                        2016年12月31日