南澳县深澳乡亲联谊会财务制度(草案)
一、为加强“深澳乡亲联谊会”的财务管理,明确各项费用范围、开支标准及审批程序,使财务管理更加规范、合理,特制定本制度。
二、本会财务制度将遵循量入而出、公开透明、高效节约、多办实事的原则。
三、 资金来源
1、单位和个人的捐赠。
2、其它合法收入。
四、资金用途 :主要用于社会公益事业(包括教育、文化、卫生等)。
五、联谊会资金实行独立核算,专用账户,专款专用,现金部分存入银行。
六、所有开支做到公开透明,理事会在大会召开时向大会报告财务收支情况,接受乡亲的质询和监督,所有收支每年在本会设定的网站公布。
七、 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。所有财务帐册皆应妥善保管,可供随时查阅。
八、本会会计人员不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。财务人员变动或离职时,必须在理事会监督下与接管人员办清交接手续。
九、本会换届或更换会长之前必须接受理事会的财务审计。
十、一切开支需由常务理事会讨论通过,单据由承办人和证明人签名,后由会长签名字支付。
南澳县深澳乡亲联谊会
2012年1月23日